上司から「ゆっくり休んでね」と言われたとき、どう返せばいいのか迷った経験はありませんか。
「大丈夫です」と返すと冷たく聞こえるかも、「ありがとうございます」だけでは軽いかも…と悩む人は多いものです。
実は、この一言への返信には“感謝”と“気遣い”のバランスが大切です。
この記事では、体調不良・有給・チャットなど、シーン別に使える理想の返信例を10個紹介。
さらに、印象を上げる敬語の言い換えテクや、避けたいNG表現もわかりやすくまとめました。
読むだけで「これで大丈夫」と安心できる、社会人のための実践ガイドです。
上司に「ゆっくり休んで」と言われたときの正しい考え方
上司から「ゆっくり休んで」と言われたとき、あなたはどんな気持ちになりますか。
「ありがたいけど、どう返せばいいのかな」と少し戸惑う方も多いのではないでしょうか。
ここでは、その言葉の背景にある意味と、理想的な受け取り方をやさしく解説します。
「ゆっくり休んで」はただの挨拶ではない?言葉の背景を理解する
「ゆっくり休んでね」という言葉は、単なるお見舞いの一言ではありません。
そこには「無理をしないでね」「あなたの体調を大事にしてね」という思いやりのメッセージが込められています。
つまり、上司はあなたの仕事ぶりや努力を見たうえで、「今は休んでも大丈夫」という安心を与えてくれているのです。
この言葉を素直に受け取ることが、信頼関係を深める第一歩になります。
| 上司の言葉 | 本当の意図 | 
|---|---|
| ゆっくり休んでね | 無理せず回復に専念してね | 
| 気にしないでね | 責任を感じすぎないでほしい | 
| お大事に | 早く元気になって戻ってきてね | 
「返さなきゃ」と焦るよりも、気持ちを受け止めて感謝を伝えることが、最も誠実な対応です。
返信の目的は“報告”ではなく“信頼関係の維持”
「お休みします」と伝える場面では、つい状況報告に意識が向きがちです。
しかし、本来の目的は「お互いの気持ちを丁寧につなぐこと」にあります。
返信の一言にも、相手への敬意や感謝の気持ちがにじみます。
たとえば「お気遣いありがとうございます。お言葉に甘えて休養させていただきます」といった文面なら、誠実さが自然に伝わります。
| 悪印象な返信 | 理想的な返信 | 
|---|---|
| 了解です | お気遣いありがとうございます。ゆっくり休ませていただきます。 | 
| はい、大丈夫です | ありがとうございます。体調を整えてまた頑張ります。 | 
「報告」ではなく「感謝」を伝えることが、社会人としての信頼を育てる鍵になります。
返信が印象を左右する理由とは
たかが一言の返信、と思うかもしれません。
しかし、ビジネスシーンではこの「一言」があなたの印象を大きく左右します。
ここでは、なぜその一文が評価につながるのかを具体的に見ていきましょう。
小さなやりとりが評価につながる仕組み
上司とのメールやチャットのやりとりは、意外と多くの人に見られています。
返信が丁寧であるだけで、「気配りができる」「信頼できる人」という印象を持たれやすくなります。
逆に、そっけない対応は「冷たい」「仕事が雑」と受け取られるリスクがあります。
| 返信タイプ | 上司の印象 | 
|---|---|
| 感謝を伝える返信 | 誠実で信頼できる | 
| 無反応・短文 | 気が利かない印象 | 
| 遅すぎる返信 | マナーを理解していない | 
たとえ短文でも、「ありがとうございます」「お言葉に甘えます」のような一言を入れるだけで印象は大きく変わります。
「返信なし」や「そっけない返事」が与える印象
返信をしなかったり、短すぎる返事を送ると、上司は「自分の言葉が伝わらなかったのかな」と感じてしまうことがあります。
特に体調を心配してくれた場面では、丁寧な返信があなたの人間性を映し出す鏡になります。
返信の目的は、「状況を報告すること」ではなく「相手の気持ちを受け止めて伝え返すこと」です。
| NGな返信 | 改善例 | 
|---|---|
| はい、わかりました | お気遣いありがとうございます。無理せず休ませていただきます。 | 
| 大丈夫です! | ありがとうございます。しっかり休んで体調を整えます。 | 
誠実な一言が、信頼を積み重ねる最初のステップなのです。
状況別・上司への理想的な返信文10選
「どんな場面で、どんな言葉を使えばいいの?」と悩む人のために、ここでは具体的な返信例を紹介します。
体調不良や有給休暇、出社後のフォローなど、状況に合わせて自然に使える言葉を厳選しました。
体調不良・欠勤時の丁寧な返信例
体調不良のときほど、簡潔で丁寧な言葉が信頼を高めます。
上司への返信には、感謝と謝意の両方を含めるのがポイントです。
| シーン | 返信例 | 
|---|---|
| 体調不良で欠勤 | ご心配いただきありがとうございます。お言葉に甘えて休養させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 | 
| 早退する場合 | お気遣いいただきありがとうございます。体調を整えて、明日からまたしっかり勤務できるよう努めます。 | 
「ありがとう」と「ご迷惑をおかけします」をバランスよく入れることで、誠実な印象を与えます。
有給・休暇前に送るスマートな返信例
休暇を取る前に上司から「ゆっくり休んで」と言われた場合は、責任感と前向きさを伝えるのがコツです。
| シーン | 返信例 | 
|---|---|
| 有給休暇の前日 | お気遣いありがとうございます。有意義な時間を過ごし、リフレッシュして戻ってまいります。何かございましたらご連絡ください。 | 
| 長期休暇前 | ご配慮ありがとうございます。しっかり休んで、休み明けにより良い成果を出せるよう努めます。 | 
休暇中も責任を意識している姿勢を見せることで、上司からの信頼がより深まります。
出社後に感謝を伝えるフォローメッセージ
体調不良や休暇明けの第一声は、印象を決める大切な瞬間です。
感謝と意欲を伝える一言を添えると好印象です。
| シーン | 返信例 | 
|---|---|
| 出社初日 | 先日はお心遣いをいただき、ありがとうございました。おかげさまで体調も回復いたしました。ご迷惑をおかけした分、しっかりと挽回してまいります。 | 
| 長期休暇明け | お休みをいただきありがとうございました。心身ともにリフレッシュできましたので、また全力で取り組みます。 | 
忙しい上司に向けた短文チャット返信
チャットやLINEなど、短文で返す場合は“軽すぎず重すぎない”バランスを意識しましょう。
| チャットでの例 | ポイント | 
|---|---|
| ありがとうございます。ゆっくり休んで回復に努めます。 | 簡潔ながら誠意を感じる表現 | 
| お気遣い感謝します。お言葉に甘えます。 | 大人らしく丁寧な言い回し | 
社外・取引先に使えるフォーマル表現
取引先や顧客など、社外の相手にはより格式のある敬語が求められます。
| シーン | 返信例 | 
|---|---|
| 取引先から気遣いを受けた場合 | ご配慮いただき、誠にありがとうございます。お心遣いに深く感謝申し上げます。お休み明けには改めてご挨拶させていただきます。 | 
| お世話になった相手へ | ご丁寧なお言葉をありがとうございます。おかげさまで安心して休養できます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 | 
相手や状況に合わせて“距離感”を調整することが大切です。
返信で使える敬語と表現テクニック
丁寧な返信を心がけても、言葉が固すぎたり、同じ表現を繰り返すとぎこちなく感じられます。
ここでは、上品で自然に聞こえる敬語や言い換えのコツを紹介します。
「お気遣いありがとうございます」を上品に言い換える
感謝を伝える表現は、相手との関係性に応じて変えるのが理想です。
| 基本表現 | 上品な言い換え | 
|---|---|
| お気遣いありがとうございます | お心遣いに感謝申し上げます | 
| ご配慮いただきありがとうございます | ご丁寧なお言葉、誠にありがとうございます | 
| ご心配いただきありがとうございます | ご高配に感謝いたします | 
敬語を少し格上げすることで、フォーマルな印象が生まれます。
「ご迷惑をおかけします」以外の謝意表現とは?
「ご迷惑をおかけします」は便利な表現ですが、使いすぎると重くなりがちです。
場面に合わせて別の言葉に置き換えると、柔らかく伝わります。
| 代替表現 | 使用例 | 
|---|---|
| お手数をおかけいたします | お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 | 
| 恐縮でございます | ご対応いただき恐縮でございます。 | 
| ご不便をおかけします | ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | 
謝るよりも「配慮する姿勢」を見せることで、より信頼される印象を与えられます。
丁寧なのに重くならない言葉の選び方
言葉が堅苦しくなりすぎると、かえって距離を感じさせることがあります。
「ありがとうございます」「助かります」などの自然な言葉を組み合わせて、やわらかさを意識しましょう。
| 重い印象 | 自然で好印象 | 
|---|---|
| 誠に恐れ入りますが | お気遣いありがとうございます | 
| 申し訳ございません | ありがとうございます。助かります。 | 
「丁寧」よりも「温かい」が信頼されるという意識を持つと、言葉選びが格段に良くなります。
返信マナーとNG例を徹底解説
どんなに丁寧な言葉を使っても、マナーを外してしまうと印象が悪くなることがあります。
ここでは、気をつけたいタイミングや避けるべき表現を整理して紹介します。
返信を控えるべきタイミングとは
「すぐに返さなきゃ」と焦るのはNGです。
体調が悪いときや休暇中に無理をして返信するのは、上司にとっても心配の種になります。
| 状況 | 対応のポイント | 
|---|---|
| 発熱・体調不良 | 無理せず、回復後に「お言葉ありがとうございました」と伝える。 | 
| 精神的に疲れている | 返信を後日にしても問題なし。上司も理解してくれる。 | 
無理をせず休むこと自体が、上司への信頼に応える行動と考えましょう。
不安を与えるNGワード一覧
相手に「大丈夫かな」と思わせてしまう言葉は避けたほうが無難です。
特に、過度な謝罪や前のめりな言葉は誤解を招くことがあります。
| NG表現 | 避けた方がいい理由 | おすすめの言い換え | 
|---|---|---|
| 申し訳ありません | 重く聞こえることがある | お気遣いありがとうございます。無理せず回復に努めます。 | 
| 迷惑をかけてすみません | 必要以上に恐縮して見える | ご心配ありがとうございます。早めに復帰できるよう努めます。 | 
| すぐに戻ります | 体調に無理を感じさせる | 体調を整えて万全の状態で戻ります。 | 
誠実さ+安心感のある言葉を選ぶのがコツです。
ビジネスメールで意識すべき基本構成
ビジネスメールでは、件名から締めの挨拶まで丁寧に整えることが重要です。
形式を守ることで、読みやすく誠実な印象を与えられます。
| 項目 | 例文・ポイント | 
|---|---|
| 件名 | 「お心遣いへのお礼」など、内容が一目で分かるもの | 
| 挨拶 | いつもお世話になっております。○○です。 | 
| 本文 | お気遣いいただきありがとうございます。おかげさまで安心して休養できます。 | 
| 締めの挨拶 | 今後ともよろしくお願いいたします。 | 
| 署名 | 名前・部署・連絡先などを明記 | 
スピードよりも、誠実さを重視することで印象が格段に良くなります。
相手別に変わる返信のトーンと使い分け方
返信の言葉は、相手によって柔らかさやフォーマルさを変えることが大切です。
ここでは、上司・同僚・社外の相手ごとに最適なトーンを紹介します。
同僚・後輩とのカジュアルなやり取り
親しい関係では、やわらかい言葉や絵文字を使っても問題ありません。
むしろ距離が縮まり、チームの雰囲気が良くなります。
| シーン | 返信例 | 
|---|---|
| 同僚からのメッセージ | ありがとう〜!ゆっくり休んでくるね。 | 
| 後輩からの気遣い | 気にかけてくれてありがとう。無理せず休みます! | 
自然体のやり取りが、信頼関係を深める鍵です。
上司・目上へのフォーマル対応
上司や年上の相手には、控えめで落ち着いた言葉遣いが求められます。
ポイントは、感謝と敬意をセットで伝えることです。
| シーン | 返信例 | 
|---|---|
| 上司からの「ゆっくり休んで」 | お気遣いありがとうございます。無理せず体調を整えてまいります。 | 
| 重役からのメッセージ | ご配慮いただき、誠にありがとうございます。お言葉に感謝申し上げます。 | 
「丁寧さ」よりも「誠実さ」を意識することが、自然で印象の良い返信につながります。
相手に合わせたトーン調整のコツ
同じ言葉でも、表現を少し変えるだけで印象が変わります。
相手の性格や立場に応じて、文の長さや柔らかさを変えると良いでしょう。
| 相手タイプ | おすすめのトーン | 例文 | 
|---|---|---|
| 優しい上司 | 柔らかく温かみのある言葉 | お気遣いありがとうございます。お言葉に甘えて、ゆっくり休ませていただきます。 | 
| 厳格な上司 | 短く端的で礼儀正しい文 | ご配慮ありがとうございます。体調を整えてまたご報告いたします。 | 
| 親しい同僚 | カジュアルで明るい表現 | ありがとう〜!しっかり休んでまた頑張るね。 | 
相手のタイプに合わせることが「大人の気遣い」です。
印象を高める+αのひとことテクニック
丁寧な返信に「もう一言」添えるだけで、相手に与える印象はぐっと良くなります。
ここでは、上司への返信で好印象を残すためのプラスアルファ表現を紹介します。
「感謝+意欲」を伝える文例
感謝の言葉だけで終わらせず、次への前向きな意欲をセットで伝えると好印象です。
| 基本文 | +αの表現 | 印象のポイント | 
|---|---|---|
| お気遣いありがとうございます。 | しっかり休んで、また元気に頑張ります。 | 前向きで明るい印象 | 
| お心遣いに感謝申し上げます。 | お休み明けにはさらに成果を出せるよう努めます。 | 責任感とやる気を伝えられる | 
| ご配慮ありがとうございます。 | ご期待に応えられるよう、体調を万全に整えます。 | ビジネス的に信頼を与える | 
「感謝+意欲」の2段構成は、社会人の基本マナーとして非常に効果的です。
相手への気遣いをプラスする言葉選び
返信の最後に、相手を気づかう一言を添えると「やさしさの余韻」が残ります。
上司や同僚に対しても使える万能フレーズを紹介します。
| シーン | 例文 | 
|---|---|
| 上司への返信 | 私のことをご心配いただきありがとうございます。○○さんもどうぞご自愛ください。 | 
| 忙しい相手へ | お忙しい中、お気遣いくださり本当にありがとうございます。 | 
| 社外・取引先へ | お心遣いに感謝申し上げます。今後とも変わらぬお付き合いのほどよろしくお願いいたします。 | 
「あなたも大切にしてくださいね」という一言が、信頼関係を温かく保つポイントです。
まとめ|「ゆっくり休んで」への返信は“やさしさのキャッチボール”
この記事では、上司から「ゆっくり休んで」と言われたときの理想的な返信例とマナーを紹介しました。
最後に、大切なポイントを整理しましょう。
| ポイント | 解説 | 
|---|---|
| 1. 感謝を必ず伝える | 「ありがとうございます」を基本に、自然なトーンで伝える。 | 
| 2. 過剰に謝らない | 「申し訳ありません」よりも「ご心配ありがとうございます」を選ぶ。 | 
| 3. 状況に応じて言葉を変える | 上司・同僚・社外の相手ごとに柔軟にトーンを調整。 | 
| 4. 「+αの一言」で印象アップ | 感謝に意欲や気遣いを添えて、信頼を高める。 | 
「ゆっくり休んで」とは、あなたへの信頼と労いの言葉です。
その気持ちに素直な感謝で返すことが、最も誠実な対応です。
最も大切なのは「素直な感謝」
どんなに完璧な文章でも、気持ちがこもっていなければ伝わりません。
「ありがとうございます」の一言を、心を込めて伝えることが一番大切です。
明日からのやりとりを少し楽にするために
この記事で紹介した表現は、どれも覚えやすく、すぐに使えるものばかりです。
次に同じ状況が訪れたときは、悩まずに自然な言葉で感謝を伝えてみてください。
「ありがとう」を丁寧に伝えることが、上司との信頼を育てる第一歩です。
 
  
  
  
  
